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大公司參展方案策劃

所謂展會策劃活動方案了，就是擬定一份具體可行的參展方案，最好是可以將創(chuàng)意、點子、花樣連在一起。不管怎么樣，這些過程都是必須完成的，例如樣品預備、設備采購、參展日程、職員鋪排以及資料印制，展臺設計搭建公司，物流公司等等。與展會有關的一切事務都要細化到人，責任到人，一切量化數(shù)據化，并且執(zhí)行下去。

500強公司都在用的展會活動策劃方案

1、工作劃分

按實際需要將工作分為招展招商組團、展臺設計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下具體列明詳細事項，弄清工作之間的關系。要按期檢查工作進度和質量，及時發(fā)現(xiàn)并解決題目，以保證整體工作協(xié)調正常運作。

其中展會現(xiàn)場人員工作內容包括：

      1.組織篩選有關行業(yè)的會展資料，收集、分析和整理展會信息；

      2.收集、整理客戶信息，并開發(fā)、維護客戶；

      3.聯(lián)系、組織、安排展會（如報名、定制展位、宣傳）等工作；

      4.協(xié)助策劃會務、活動、展覽等，編制項目計劃書并執(zhí)行項目；

2、確定博覽會的類型

組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展會，比如政府主辦的展會、公益性質的展會和商博覽會在詳細操縱模式和策略的制定上有很大區(qū)別。

展覽會中常見的類型及劃分：

按展臺搭建的內容，可分為綜合展覽和專業(yè)展覽

按展臺搭建的性質，可以分為貿易和非貿易展覽會展覽

按時間劃分，可分為長期和短期展會

按規(guī)模劃分：可分為國家、地區(qū)、地方展，以及單個公司的獨家展

按展覽場地份：可分為室內展覽和室外展覽

3、調查與分析

展會的市場調查是選定會展項目的重要依據，它是展會策劃的基礎，也是必不可少的第一步。

一般情況下市場調查的方向有當?shù)氐漠a業(yè)結構、經濟結構、地理位置、交通狀況和展會實施條件等。市場調查的主要內容包括展會環(huán)境的調查、展會企業(yè)情況的調查、展會項目情況的調查、展會市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

4、展會設計搭建

會展設計搭建一般是指大型展會、展位設計，大部分仍在室內,也有少量室外展示，強調與受眾的互動。會展設計屬于展示設計，但是會展設計更偏向與臨時展會的方向。而展示設計不僅僅包含像會展中心這樣的展會、展位設計，還包括文化展示，也就是博物館、紀念館之類具有傳播意義的室內設計。專心的展會設計貿易展會展示設計是以傳達展覽信息，吸引參觀者為主要性能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設計。好的設計能進步展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產品營銷也起著潛移默化的作用。展會設計搭建建議去找專業(yè)的展臺設計搭建公司，看注冊資金是否大于500萬，看是否有大型展臺設計案例，對舉辦的展覽場地是否熟悉，是否有展覽資質等等考量。

5.通過主辦方賦能

通常會展主辦方為了吸引目標受眾，更進一步實現(xiàn)展會的貿易、展示、信息發(fā)布等功能，往往在展會期間舉辦各種各式各樣的活動。具體而言，舉辦會展相關活動，能夠起到豐富展會信息、強化展會發(fā)布、擴展展會交易、延伸展會貿易、活躍展會現(xiàn)場氣氛的作用，參展計劃中可以考慮在展會期間進行贊助、舉辦論壇等活動營銷的環(huán)節(jié)，大大提高參展質量。

中勵展覽（JOINEXPO）是業(yè)內知名的展覽展示設計搭建服務商，為全球用戶提供360°一站式品牌激活服務。榮獲中國國際進口博覽會CIIE、中國國際消費品博覽會CICP、中國國際醫(yī)療器械博覽會CMEF等國際大型博覽會推薦特裝工程服務商，服務過眾多境外政府機構及世界500強企業(yè)。

中勵展覽踐行“ 激活你的品牌和商機 ”為核心目的，堅持走展臺設計差異化、展臺施工標準化、展會服務全球化的發(fā)展道路，旗下凝聚了一批優(yōu)秀的展覽展示設計團隊和專業(yè)展臺設計搭建管理人才。中勵展覽位于上海，服務全球，已在全球建立優(yōu)質會展產業(yè)鏈供應網，中勵展覽在德國、土耳其、阿聯(lián)酋、沙特、美國、中國有一批高素質專業(yè)展覽設計搭建從業(yè)人員，同時在英國、法國、印度、巴西、日本、新加坡、俄羅斯、西班牙、泰國、越南、印度等幾十個國家和地區(qū)建有穩(wěn)定可靠的會展供應鏈渠道，為客戶提供全球一體化綜合展覽展示設計搭建解決方案。