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參加海外展會(huì)不僅能接觸到的意向客戶，還能了解前沿信息，及時(shí)把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，樹立公司國(guó)際形象，增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，發(fā)現(xiàn)新商機(jī)，對(duì)于企業(yè)拓展增量市場(chǎng)有著舉足輕重的作用。境外展會(huì)無論是成本還是風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)于國(guó)內(nèi)展會(huì)來說相對(duì)高昂，每次境外參展完公司都要求寫一篇參展總結(jié)報(bào)告，總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)，為下次展會(huì)參展提供參考，讓展會(huì)越辦越好，基于此，作為全球展會(huì)設(shè)計(jì)搭建運(yùn)營(yíng)商的小編特整理一篇境外|國(guó)外參展總結(jié)報(bào)告模板供您參考，若涉侵則刪。您的努力學(xué)習(xí)是為了更美好的未來！助力拓展海外市場(chǎng)!

20xx年x月x日- x日為期xx天的xxx展在德國(guó)杜塞爾多夫展覽中心隆重舉行。來自全球的參展商高達(dá)1000多家企業(yè)。作為公司參展人，我代表參展人員向公司領(lǐng)導(dǎo)參展情況做如下匯報(bào)：

（一）展位介紹：

第一，我司展位位于德國(guó)杜塞爾多夫展覽中心6號(hào)館081號(hào)；

第二，本次參展展品內(nèi)容與展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的主題風(fēng)格非常統(tǒng)一，主次分明，能最大化地彰顯展品主題：如我司主要展出的是xxx項(xiàng)目介紹。室內(nèi)有6塊項(xiàng)目介紹及項(xiàng)目業(yè)態(tài)分布圖和室外5塊項(xiàng)目地塊和業(yè)態(tài)分布圖，分立四周，中間是項(xiàng)目建筑圖高大聳立非常吸引觀眾眼球；路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主干道上，設(shè)計(jì)非常新穎巧妙。

第三，我司展位搭建的最高建筑高達(dá)6米，采用吊點(diǎn)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，是全展館中最高的展臺(tái)形象，部分區(qū)域分上下兩層，但并非特豪華搭建，這樣既能通過恢弘的氣勢(shì)彰顯我司的實(shí)力，又不至于拉開與觀眾的心里距離，恰如其分。

（二）人員安排：

本次展會(huì)全體赴xx參展人員為xx位，其中協(xié)調(diào)x位，布、撤展x位，各部門領(lǐng)導(dǎo)及參展人員共計(jì)xx位。為節(jié)省公司開支，參展期間，全體人員房間標(biāo)準(zhǔn)都是兩人一床，早餐自理，中餐盒飯送到展館，晚餐不超過xx元每人次的標(biāo)準(zhǔn)。大家都發(fā)揚(yáng)了艱苦奮斗的精神，開展前一天和開展第一天晚上，在顯示部XX總經(jīng)理的安排組織下，我們?nèi)w人員集合后召開了總結(jié)大會(huì)，從接待人員的布局到講解內(nèi)容及談判技巧都有探討；大家大力發(fā)揚(yáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題都有學(xué)習(xí)和改進(jìn)，做到了理解、支持并協(xié)助協(xié)調(diào)人員的工作。

（三）協(xié)調(diào)工作：

xx人分前后兩批赴xx國(guó)際展會(huì)，第一批布展人員由海外事業(yè)部XX帶隊(duì)，并負(fù)責(zé)全體人員的車票、飲食、酒店住宿及與展會(huì)主辦方、德國(guó)展臺(tái)搭建商、展品運(yùn)輸商的溝通和現(xiàn)場(chǎng)問題處理的工作。在xx天的行程中公司內(nèi)部無違反紀(jì)律、敗壞公司聲譽(yù)及懶散不聽調(diào)動(dòng)等現(xiàn)象發(fā)生，與德國(guó)展臺(tái)搭建商、展品運(yùn)輸商的部分問題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業(yè)部XX帶隊(duì)，負(fù)責(zé)參展xx人的往返乘車及路途飲食問題的工作，雖然是個(gè)女孩子，但是給予了總協(xié)調(diào)人周能能很好的協(xié)助，因全體人員達(dá)到步調(diào)一致才能聽從統(tǒng)一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲：辛苦了，感謝！

（四）布展工作：

顯示部xx人，照明部xx人，僅用了不到兩天半的時(shí)間，就將P6屏49個(gè)箱體，P16屏48個(gè)箱體，總重約4噸多的顯示屏，及上百盞照明燈具全部安裝完畢，由于箱體太重，人員少，安裝工作著實(shí)困難，全體安裝人員都應(yīng)該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現(xiàn)了兩個(gè)小插曲，其一，當(dāng)布展人員于2月x日清晨乘坐xx汽車抵達(dá)德國(guó)杜塞爾多夫展館后，展品運(yùn)輸商與搬運(yùn)工私自達(dá)成協(xié)定，強(qiáng)制要求我司使用搬運(yùn)工并支付xx元搬運(yùn)費(fèi)才能將樓下的展品運(yùn)至二樓的展位，我司搭建人員據(jù)理力爭(zhēng)并拿到運(yùn)輸車輛進(jìn)館通行證，強(qiáng)制坐上運(yùn)輸商的車讓司機(jī)進(jìn)館運(yùn)至展位，此事件中表現(xiàn)最優(yōu)秀的是照明工程師XX，最后重達(dá)xx噸多的全部展品由我司xx名搭建人員自行卸貨，既維護(hù)了我們的氣節(jié)，又為公司節(jié)省了開支，為本次順利參展討了一個(gè)好頭彩。

其二，因我司展會(huì)的前期協(xié)調(diào)人員與德國(guó)展臺(tái)搭建商的疏忽，未溝通路燈燈桿問題，經(jīng)后期協(xié)調(diào)人員與展臺(tái)搭建商的協(xié)商，在開展前一天，令展臺(tái)搭建商連夜趕制出xx根焊接噴刷的帶彎頭的燈桿，并且就該問題我司僅支付少許成本費(fèi)用，順利開展。

（五）開展期間：

為期xx天的展會(huì)，觀眾集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2個(gè)接待臺(tái)，3名前臺(tái)，4名顯示部經(jīng)理，2名照明經(jīng)理，4名海外部業(yè)務(wù)員，接待工作都有點(diǎn)應(yīng)接不暇。經(jīng)粗略統(tǒng)計(jì)，海外部共接待外國(guó)人約300人，顯示部前臺(tái)接待約800余人，網(wǎng)絡(luò)部綜合接待臺(tái)共接待約400余人（僅含交換過名片或登記人士）。

（六）展會(huì)出現(xiàn)問題：

第一、由于展會(huì)前期工作出現(xiàn)交接情況，內(nèi)容上會(huì)出現(xiàn)微小不到位，工作進(jìn)度也受影響，例如照明部展出的路燈配備的相應(yīng)燈桿，展臺(tái)搭建商并未提前準(zhǔn)備，而我司根據(jù)以往參展經(jīng)驗(yàn)以為公司產(chǎn)品部提供，展會(huì)前期協(xié)調(diào)人也未作出任何提示，該問題證明與展臺(tái)搭建商的溝通上還不夠細(xì)致。

第二、布展問題，兩個(gè)顯示屏安裝后都有少許拼縫，稍微影響視覺效果，一方面，展館地面不是很平整，另一方面，我司安裝人員較少，安裝技術(shù)正在成長(zhǎng)，時(shí)間緊，安裝設(shè)備不全也是部分原因。照明的噴畫，因相關(guān)負(fù)責(zé)人未做詳細(xì)審圖，依舊沿用去年參展的圖片，到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)某些圖片并不是很合適。

第三、接待人員專業(yè)素質(zhì)問題。此次參展，由于部分員工都是新人，對(duì)產(chǎn)品知識(shí)還不是很熟知，尤其是海外部員工，大部分是即將畢業(yè)的大學(xué)生，無論是英語(yǔ)口語(yǔ)還是產(chǎn)品介紹上都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提升。

第四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作問題?？傮w來說，這個(gè)24人的團(tuán)隊(duì)分工明確，步調(diào)統(tǒng)一，但也出現(xiàn)部門之間因一些小事弄的不太愉快，比如當(dāng)客戶很多的時(shí)候，一些辦公用品成為公用，就不能完全按部門分開使用，部分部門對(duì)此比較介懷，今后因以大局為重，不要斤斤計(jì)較。

第五、參展人員個(gè)人素質(zhì)問題。外出需帶上身份證等有效證件，無論男女，這是基本常識(shí)問題。發(fā)到手里的車票、辦公用品等都應(yīng)該盡心維護(hù)，小心保管，應(yīng)該本著“人在東西在”的原則，盡量從小事做起，維護(hù)公司的利益。另外，按時(shí)回酒店就寢，保證充足的精力去接待第二天的客戶，這也是參展人員必須遵守的紀(jì)律之一。

（七）今后參展建議：

第一、展會(huì)工作和行政后勤工作分開進(jìn)行，展會(huì)相關(guān)工作一般由銷售部專人統(tǒng)管，票務(wù)、參展物品、展品運(yùn)輸、宣傳冊(cè)、名片印刷等由行政部專人統(tǒng)管，這樣分部門協(xié)作，既可提高整體工作效率，更好的開展組織協(xié)調(diào)工作，也不會(huì)因?yàn)閰⒓右粋€(gè)展會(huì)而影響唯一指定的統(tǒng)管部門其他正常工作。

第二、參展人員審核。確定參展后，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)部門商議，對(duì)各部門參展人員數(shù)量擬定指標(biāo)，各部門主管領(lǐng)導(dǎo)按指標(biāo)選派參展人員，這樣可避免因部門不同、人員數(shù)量不同而起爭(zhēng)執(zhí)，各部門內(nèi)部形成隱形競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選派，讓參展人員更加體會(huì)公司的良苦用心，更加重視參加展會(huì)的責(zé)任，從而提高公司參展的質(zhì)量。

第三、參展人員名單確定后應(yīng)該組織集體培訓(xùn)，講解展臺(tái)搭建效果圖，分析接待人員現(xiàn)場(chǎng)布局，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客人感興趣的問題有側(cè)重地培訓(xùn)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)，接待禮儀、語(yǔ)言等培訓(xùn)。只有做好最全面和最充分的準(zhǔn)備，才不失去參展的意義。

第四、針對(duì)參展人員差旅費(fèi)用問題，除了往返車票和酒店住宿公司可作統(tǒng)一安排，其他如地鐵公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的標(biāo)準(zhǔn)，待展會(huì)結(jié)束后以當(dāng)月工資形式給予補(bǔ)助，這樣既可以使協(xié)調(diào)人員后勤工作簡(jiǎn)單化，省去了找票據(jù)報(bào)銷的時(shí)間，又避免了因個(gè)人情況、習(xí)慣、口味、飯量不同而強(qiáng)制統(tǒng)一安排的尷尬。

第五、撤展工作較布展相對(duì)容易一些，x月x日下午7點(diǎn)之前，撤展工作幾乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪費(fèi)了6個(gè)小時(shí)。我司展品往返費(fèi)用約達(dá)5萬(wàn)元，如果考慮到長(zhǎng)期長(zhǎng)途運(yùn)輸接貨的便利及費(fèi)用節(jié)約，我司是否可以自行采購(gòu)貨運(yùn)車，自行運(yùn)輸并運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出展館？